چهار چوب پروژه
چهار چوب پروژه - Project
در مرحله ارزیابی از چهارچوب پروژه استفاده میشود جهت ساختن پروژه بر اساس هدف ، مقاصد ، دست آوردها و منابع از این میتود برای تحلیل معلومات در باره پیشرفت میتوان استفاده کرد
پلانگذاری: یک وسیله برای تطبیق پروگرام
• پلانگذاری منحیث یک پروسه آماده گی برای تغیر و کامیاب شدن بر ناملایمات یا مشکلات با فورمولبندی برای طرح اقدامات کاری آینده تعریف شده است. زیرا پلان گذاری به مثابه یک پل ارتباطی میان حال و آینده برای تمام وظایف اداره زمینه را فراهم میسازد
• پلانگذاری ایجاب تصمیم گیری را می نماید که از میان بدیل های( طریقه ها یا راهای ممکنه ) بهترین آنرا برای طرح اقدامات کاری آینده انتخاب میکند.
• چرا پلان میسازیم ؟
• بخاطر استفاده از منابع محدود و مورد هدف قرار دادن محیط نا مساعد غیر یقینی پلانگذاری ضروری پنداشته میشود
مقاصد در پلانگذاری
• مقصد عبارت از یک تعهدویژه است برای بدست آوردن نتیجه قابل اندازه یا قابل پیمایش با در نظر داشت وقت و معیاد معینه .
• برای منیجران فعلی و آینده بسیار مهم است توانمندی نوشتن مقاصد خوب را داشته باشند ، از ارزشهای خود آگاه باشند ، و بدانند که چطور مقاصد مانند زنجیر از آغاز تا ختم ترکیب شده اند
یک مقصد باید در روشنی کلمه ( SMART ) تحریر شده باشد که در آن :
• مشخص• Specific
• قابل اندازه گیری• Measurable
• قابل حصول یا دسترسی• Achievable
• واقعی• Realistic
• وابسته به وقت و زمان• Time bound
چهار خصوصیات اساسی برای یک پلانگذاری
1. باید که در بردارنده آینده قابل توقع باشد
2. باید که در بردارنده فعالیت ها باشد
3. جهت انجام دا دن فعالیت ها باید یک فرد، دیپارتمنت یا سازمان باید موجود باشد.
4. باید یک مدت زمانی مشخص موجود باشد
مراحل و انواع پلانگذاری
مراحل یک پلان بواسطه کارمندان ارشد ، متوسط و پایین یک اداره ساخته میشود.
کارمندان بلند پایه اداره در پلانگذاری ستراتیژیک دخیل میباشند.
کارمندان متوسط اداره وظیفه پلان دوره متوسط را بعهده دارند .
کارمندان پایینی اداره پلان عملیاتی را انجام میدهند
پلانگذاری ستراتیژیک
عبارت ار پروسه شناسایی است که چطور اهداف طویل المدت سازمان با منابع محدود که توقع آن میرود ، در دسترس قرار گیرد
پلانگذاری متوسط المدت
عبارت ار پروسه شناسایی سهمگیری واحد های فرعی است که با منابع دست داشته میتوانند انجام دهند
پلانگذاری عملیاتی
عبارت از پروسه شناسایی اینکه چطور فعالیت مشخص میتواند با منابع دست داشته در مدت معین آن تکمیل گردد
پلانگذاری احتمالی
عبارت ار یک پلان متبادل است که میتوان در صورت وقوع یک حادثه غیر مترقبه آن را در عمل پیاده کرد
ساختن پلان احتمالی
صرف نظر از ینکه یک پلان تا چه حدی دقیق و اساسی ساخته میشود، حالات بسیار ناگوار چون اعتصابات ، تحریم ها یا حوادث تخریب کننده طبیعی ممکن در جریان یک پلان واقع و آنرا منسوخ یا مولغا نماید.
پلان های احتمالی یک نوع بیمه است در مقابل پلان های متروکه و از کار افتاده.
یک پلان احتمالی یک پلان متبادل است که در صورت وقوع همچو حالات در عمل پیاده میگردد
مراحل در پلانگذاری
1. آگاهی از چانسها و فرصت ها:
- مارکیت
- رقابت
- مشتریان چه میخواهند
- نقاط قوی خودرا
- نقاط ضعیف خودرا
2. تعین نمودن اهداف و مقاصد:
کجا میخواهیم باشیم ، چه را میخواهیم انجام دهیم و چه وقت؟
3. در نظر داشتن اساس پلانگذاری:
در کدام محیط خارجی یا داخلی پلان ما فعالیت خواهد داشت.
4 . تشخیص کردن راه های متبادل:
کدام راه های متبادل بیشتر تضمین کننده وجود دارد که ما را به رسیدن به اهداف یاری خواهد کرد
5. مقایسه نمودن راه های متبادل:
کدام راه متبادل به ما بهتر چانس را فراهم خواهد ساخت تا ما به رسیدن به اهداف خود به کمترین مصارف واعظمی ترین مفادنایل گردیم
6. انتخاب راه متبادل:
انتخاب فعالیت های را که ما میخواهیم انجام دهیم
7. فورمول بندی نمودن پلانهای حمایوی:
- خریداری ابزار
- خریداری موادخام
- استخدام و تربیه کارمندان
- انکشاف یک تولید جدید
8. تعین بودیجه و انکشاف آن
+ نوشته شده در پنجشنبه دوم بهمن ۱۴۰۴ ساعت توسط داکتر خالد آرین
|
جوان امروز وبلاگی برای توانمند شدن جوانان در عرصه اجتماع فرهنگ و مدیریت